De meeste subsidieaanvragen worden jaarlijks ingediend door vrijwilligers van niet-professionele organisaties. Alle aanvragers van subsidies, en vooral deze vrijwilligers, hebben baat bij een eenvoudig en overzichtelijk subsidieproces met korte doorlooptijden. In de afgelopen jaren is het subsidieproces al vereenvoudigd, bijvoorbeeld door de aanvraagformulieren digitaal beschikbaar te stellen. Er zijn echter nog verdere verbeteringen mogelijk, zoals:
Het hanteren van korte en duidelijke termijnen voor het indienen, beoordelen, vaststellen en uitbetalen van subsidies;
Het zoveel mogelijk in één keer vaststellen en verstrekken van subsidies;
Het afleggen van verantwoording koppelen aan de hoogte van de subsidie, waarbij minder verantwoording nodig is bij lage subsidiebedragen.
De gemeente Hollands Kroon wil subsidies zo efficiënt en effectief mogelijk inzetten, zodat deze optimaal bijdragen aan het realiseren van de beoogde maatschappelijke en gemeentelijke doelen. Vanaf 2024,en zoveel eerder als mogelijk, worden de kaders genoemd in dit raamwerk consequent toegepast. Samengevat:
Het subsidiebeleid van Hollands Kroon is helder en transparant, en het subsidieproces verloopt zorgvuldig, transparant, klantvriendelijk en integer.
Voor alle subsidies worden subsidieregelingen of specifieke verordeningen (hierna subsidieregelingen) opgesteld, tenzij sprake is van een uitzonderingsgrond uit de Algemene wet bestuursrecht.
In alle subsidieregelingen is expliciet het maatschappelijke doel genoemd waar de subsidie aan bijdraagt.
In alle subsidieregelingen zijn concreet meetbare doelstellingen en resultaten geformuleerd.
In alle subsidieregelingen staan de noodzakelijke verantwoordingsverplichtingen.
Alle subsidieregelingen worden uiterlijk om de vijf jaar geëvalueerd op doelmatigheid en doeltreffendheid.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
Doelmatige en effectieve subsidieverstrekking
Onderdeel van Raamwerk Subsidies Hollands Kroon 2025 – 2028