1. De (hoofd)budgethouder en budgetbeheerder leggen voor iedere order van € 5.000 en hoger de prestatie vast. Zij kunnen voor lagere orderbedragen de prestatie vastleggen.
2. De prestatieverklaring bestaat uit een aantoonbare kwantitatieve en kwalitatieve controle van de geleverde goederen, de verrichte diensten of de gerealiseerde werken.
3. De (hoofd)budgethouder en budgetbeheerder tonen de geleverde prestatie aan door middel van documenten, pakbonnen, urenverantwoordingen van de leverancier, beeldmateriaal of vergelijkbare bronnen.
4. Als het niet mogelijk blijkt een prestatieverklaring aantoonbaar te maken als bedoeld in lid 3 verklaart de (hoofd)budgethouder of budgetbeheerder waarom dat niet mogelijk is en verklaart hij dat levering heeft plaatsgevonden conform de opdracht.
5. Bij de ontvangst van goederen met een opdrachtwaarde gelijk aan of groter dan € 5.000 voert een andere persoon dan degene die de bestelling heeft gedaan de controle uit volgens het vierogenprincipe. De ontvanger van de goederen legt de prestatieverklaring als bedoeld in lid 1 vast.