De AVG en de Wpg vereisen dat de FG autonoom kan handelen bij de uitoefening van haar taken. Deze verplichting rust op de gemeente als verwerkingsverantwoordelijke. De gemeente dient er in die lijn ook voor te zorgen dat de FG tijdig en naar behoren wordt betrokken.
Het inkaderen van het begrip “tijdig en naar behoren betrekken van een FG” in een regeling, kan op gespannen voet staan met de autonome / onafhankelijke rol van de FG.
Deze regeling moet daarom worden gezien als een hulpmiddel. Het betreft geen volledige weergave van de praktijk. Het blijft dus van belang dat de organisatie ook buiten de situaties die zijn opgenomen in deze regeling, blijft beoordelen of de FG dient te worden betrokken.
Voorop staat dat de verwerkingsverantwoordelijke (College van burgemeester en wethouders en management) verantwoordelijk zijn voor naleving van de wet- en regelgeving op gebied van bescherming van persoonsgegevens en dat de FG daarover kan adviseren.
Artikel 1
Duiding van de regeling FG.
Onderdeel van Regeling Functionaris Gegevensbescherming (FG) Gemeente Eindhoven