Een advies van de FG is niet dwingend maar zwaarwegend. Een FG advies kan niet zomaar terzijde worden gelegd. Als de gemeente afwijkt van het advies van de FG, is zij hierover transparant naar de FG en wordt de afwijking schriftelijk gemotiveerd.
Het navolgende proces is van toepassing:
De FG heeft geadviseerd.
De FG wordt door de verantwoordelijk manager uitgenodigd voor een overleg. Doel van dit overleg is het beantwoorden van eventuele verhelderingsvragen, voorkomen van interpretatieverschillen over het advies en vaststellen of de verantwoordelijk manager voornemens is het advies van de FG (deels) niet op te volgen. In dit laatste geval wordt gekomen tot een vergelijk om te identificeren waar specifiek de verschillen van inzicht in zitten.
De verantwoordelijk manager stelt op basis van dit overleg een advies op voor het overleg waarin de besluitvorming over het voorstel plaatsvindt. Het advies kan zijn het advies van de FG te volgen, om gemotiveerd daarvan af te wijken of om een externe derde partij te vragen te adviseren over de geïdentificeerde verschillen van inzicht.
Indien in het besluitvormend overleg wordt overwogen een externe derde partij om advies te vragen, dan wordt de adviesvraag in samenspraak met de FG geformuleerd. De adviesvraag betreft een inhoudelijk vraagstuk en niet het advies van de FG.
Als de verantwoordelijk manager na de voorgaande stappen voornemens is het advies van de FG (deels) niet op te volgen, dan wordt de FG hierover altijd vooraf geïnformeerd. Dit informeren kan bijvoorbeeld plaatsvinden door het gelijktijdig aanleveren van de documenten aan het overlegorgaan waar de besluitvorming plaatsvindt en aan de FG.
Als de verantwoordelijk manager en/of de FG dit wenst, kan de verantwoordelijk manager en de FG bij de bespreking van het onderwerp in het overlegorgaan aanwezig zijn.
Er vindt besluitvorming plaats door het overlegorgaan. De FG wordt hierover geïnformeerd.
Artikel 2
Afwijken van een advies van de FG.
Onderdeel van Regeling Functionaris Gegevensbescherming (FG) Gemeente Eindhoven