Bij overdracht van een of meer taken van de beheerder aan een ander overheidsorgaan of orgaan, en bij het opheffen, samenvoegen of splitsen van organisatieonderdelen, worden de volgende voorzieningen omtrent de archiefbescheiden getroffen:
archiefbescheiden over zaken die op het moment van overdracht nog niet zijn afgedaan, worden overgedragen aan een ander overheidsorgaan, die deze zaken zal afdoen;
van een overdracht aan een ander overheidsorgaan wordt een verklaring van vervreemding opgemaakt;
archiefbescheiden over zaken die op het moment van opheffing zijn afgedaan, worden tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats overgedragen aan de beheerder of ter beschikking gesteld aan het andere overheidsorgaan, dat de taken krijgt toegewezen dan wel met de afwikkeling van de opheffing wordt belast;
archiefbescheiden over zaken die op het moment van privatisering nog niet zijn afgedaan, worden tijdelijk ter beschikking gesteld aan de rechtspersoon waaraan die taken worden overgedragen, en
archiefbescheiden over zaken die op het moment van privatisering zijn afgedaan, kunnen voor zover zij niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, voor een periode van maximaal 20 jaar ter beschikking worden gesteld aan de rechtspersoon waaraan die taken worden overgedragen.
HOOFDSTUK
Artikel 5.
Overdracht en terbeschikkingstelling van archiefbescheiden
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Noordoostpolder