Het beheer van de gemeentearchivaris na overbrenging van archiefbescheiden omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn, waarbij aangegeven wordt wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. De gemeentearchivaris verstrekt zo mogelijk daaruit op verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door de gemeentearchivaris worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties, en
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van particuliere archieven of collecties in de archiefbewaarplaats, mits het behoud van deze archieven of collecties van historisch belang zijn.
HOOFDSTUK
Artikel 6.
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Noordoostpolder