Art. 14 Organisatiestatuut — Bureau Bedrijfsvoering & Control

1.. Het bureau is verantwoordelijk voor gevraagde en ongevraagde advisering, sturing en regie op de volgende onderdelen: Strategische advisering op gebied van bedrijfsvoering, informatieveiligheid en organisatieontwikkeling aan de directie en/of aan het management. Sparringpartner en eerste adviseur op het gebied van informatievoorzieningen, ICT-infrastructuur en informatieveiligheid voor de directie en college (Chief Information Officer/CIO in samenwerking met manager Interne Dienstverlening en Informatiemanagement-adviseurs). Het sturen op en bewaken van afspraken, keuzes en processen om informatieveiligheid, privacy en bedrijfscontinuïteit organisatie breed. Het vertalen van doelstellingen en plannen van directie naar uitgangspunten, kaders en sturingsinformatie. Analyseren, toetsen en interpreteren van rapportages uit de diverse organisatieonderdelen en deze vertalen naar concern brede integrale rapportages, analyses en managementadvies. Coördinerende rol bij het opstellen van bestuurlijke documenten zoals de Lange Termijn Agenda, tussentijdse rapportages, perspectiefnota, coalitieakkoord. Een initiërende en coördinerende rol bij opgaven op het gebied van bedrijfsvoering. Advisering en regie voeren op de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen en opvolging daarop. 2.. Het bureau is verantwoordelijk voor bedrijfsvoeringscontrol en onafhankelijke toetsing (control) Het (laten) uitvoeren van en rapporteren over interne en externe onderzoeken/audits/ (beleids)evaluaties. Adviserende en toetsende rol bij (fraude- en) risicomanagement organisatie breed. Het toezien op, maar ook adviseren over het conform kaders en wetgeving inrichten en verbeteren van processen en beheersmaatregelen op het gebied van archivering. Het beheren van de archiefbewaarplaatsen en toezicht op het beheer van de archiefbescheiden welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Inclusief het rapporteren hierover. Toepassing en toezien op naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming, inclusief advisering van de organisatie hierop (privacy advies). (Verbijzonderde) interne controle (3de lijns) ten behoeve van het verkrijgen van inzicht in de getrouwheid en de financiële rechtmatigheid van de organisatieprocessen. 3.. Medewerkers met een onafhankelijke toetsende rol zijn bevoegd rechtstreeks mededelingen te doen en adviezen te geven aan het college. Zij doen hiervan mededeling aan de directie.

Rechtspraak bij dit artikel