**1..** De ambtelijk coördinator is contactpersoon voor de voorzitter en voor (potentiële) subsidieaanvragers.
**2..** De ambtelijk coördinator is verantwoordelijk voor:
- - Het tijdig plannen van de commissievergaderingen en het verzenden van de agendaverzoeken hiertoe aan de leden van de BACK. Onder tijdig wordt verstaan, minimaal drie weken voorafgaand aan de datum van de vergadering;
- - Het tijdig aanleveren van de subsidieaanvragen met bijbehorend vast adviesformat en overzicht van de aangevraagde subsidies per toepassingsgebied. Onder tijdig wordt verstaan, minimaal 10 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering;
- - Het controleren van door de BACK aangeleverde advies per subsidieaanvraag volledig is conform de betreffende subsidieregeling;
- - Het retourneren van onvolledige adviezen aan de voorzitter;
**3..** De ambtelijk coördinator draagt er zorg voor uiterlijk in december het jaarschema voor de beoogde subsidieronden te delen met de BACK. Bij wijzigingen in het schema worden deze uiterlijk drie maanden voor de wijziging bekend gemaakt.
**4..** De ambtelijk coördinator is aanwezig bij vergaderingen van de BACK ten behoeve van ruggespraak voor de voorzitter.
**5..** De ambtelijk coördinator is geen lid, heeft geen stemrecht en vervult geen rol gedurende de vergaderingen.
**6..** De ambtelijk coördinator informeert de voorzitter tijdig van mogelijke wijzigingen van bestaande subsidieregelingen en nieuwe subsidieregelingen waarin taken voor de BACK zijn voorzien.