**1..** De BACK vergadert minimaal tweemaal per jaar, en zo veel vaker als nodig is om haar taken te vervullen.
**2..** De vergaderingen zijn fysiek op de locatie die de ambtelijk coördinator heeft gereserveerd.
**3..** De vergaderingen zijn niet openbaar voor publiek.
**4..** Indien leden verhinderd zijn, melden zij zich tijdig bij de voorzitter af. Onder tijdig wordt verstaan uiterlijk twee weken voor de datum van de vergadering, behoudens onvoorziene omstandigheden zoals ziekte.
**5..** Adviezen van de BACK komen enkel tot stand bij vergaderingen met een minimum van drie leden waarbij er geen sprake is van belangenverstrengeling.
**6..** De voorzitter annuleert de vergadering indien het aantal aanwezige leden onvoldoende is om tot adviezen te kunnen komen. De voorzitter verzoekt in dergelijke situaties de ambtelijk coördinator om zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering te plannen. De termijn als bedoeld in artikel 5, tweede lid onder a, is hierbij niet van toepassing.