**1..** Met de oproep worden ook de conceptagenda en bijbehorende stukken digitaal aan de leden toegezonden.
De voorzitter draagt er zorg voor dat elk lid de stukken twee weekenden vóór de datum van de vergadering digitaal krijgt.
**2..** Indien een gewijzigde agenda wordt vastgesteld, wordt deze agenda en de daarbij horende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk één weekend voor aanvang van de vergadering aan de leden verzonden.
**3..** Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast.
Op voorstel van een lid of de voorzitter, of op verzoek van de portefeuillehouder, kan de commissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen van de agenda afvoeren.
**4..** Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de commissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.