**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten van vergaderingen, deze worden aan het einde van de vergadering door de voorzitter en commissiegriffier middels ondertekening vastgesteld.
**2..** Indien een lid van de commissie na aanvang van de vergadering binnenkomst, noteert hij ook het tijdstip van binnenkomst op de presentielijst.
**3..** Een lid dat voor het sluiten van de vergadering de vergadering verlaat, meldt dit bij de commissiegriffier die daarvan melding maakt in de presentielijst.
**4..** Indien er geen afvaardiging van de fractie aanwezig kan zijn bij de commissievergadering dan wordt daar tijdig melding van gemaakt bij de commissiegriffier
**5..** Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de presentielijst, die aan het einde van elke vergadering door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening wordt vastgesteld.