Budgetten worden toebedeeld aan een functionaris. Bij afwezigheid van deze functionaris of ingeval de budgethouder niet in de gelegenheid is verplichtingen, waaronder facturen of subsidies, af te wikkelen, is voor wat betreft het budgethouderschap de horizontale plaatsvervanger van deze functionaris binnen dezelfde of andere organisatorische eenheid bevoegd. Indien er geen horizontale plaatsvervanger is, dan wordt de afwezige budgethouder vervangen door de direct hogere dan wel hoogst leidinggevende binnen dezelfde organisatorische eenheid. In die uitzonderlijke gevallen dat er geen horizontale plaatsvervanger en evenmin een direct hogere leidinggevende of hoogst leidinggevende beschikbaar zijn, geschiedt de vervanging door een leidinggevende van gelijk hiërarchisch niveau buiten de eigen organisatorische eenheid.
Als er geen plaatsvervanger voor een afwezige programmamanager beschikbaar is, geschiedt de vervanging door de opdrachtgever. Als er geen opdrachtgever is, dan vindt vervanging door de betrokken afdelingsmanager of (een lid van) de concerndirectie plaats. Indien het budgetrecht in laatstgenoemd geval als zodanig wordt toegepast, zal de (formele) budgethouder hiervan onverwijld op de hoogte worden gebracht.
Vervanging van de prestatieverklaarder vindt uitsluitend horizontaal, danwel op lager niveau plaats. Een prestatieverklaarder mag geen vervanger van een budgethouder, ook niet binnen een andere FIO-route, zijn.
Een vervanger van de budgethouder mag geen prestatieverklaarder binnen dezelfde of een andere FIO-route van deze budgethouder zijn.
Ingeval van een uitdiensttreding van de budgethouder, zonder dat er een opvolger is, worden de budgetten overgeheveld naar de direct hogere leidinggevende.