In deze verordening wordt verstaan onder:
administratie: de systematische verzameling, vastlegging, verwerking en verstrekking van relevante informatie met als doel het besturen, functioneren en beheersen van de gemeente. Tevens heeft de administratie het afleggen van verantwoording tot doel;
financiële administratie: de financiële administratie maakt deel uit van de algehele administratie en heeft tot doel het zodanig vastleggen en verwerken van aantekeningen inzake de financiële gegevens van de organisatie van de gemeente (en eventueel onderdelen) dat een goed inzicht mogelijk is in:
1. de financieel-economische positie;
2. het financieel beheer;
3. het beheer van vermogenswaarden;
4. de uitvoering van het jaarplan/begroting;
5. het afwikkelen van vorderingen en schulden;
6. het afleggen van verantwoording in de rekening/verantwoording en tussentijdse rapportages;
administratieve organisatie: het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het instandhouden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke informatievoorziening ten behoeve van het College van Burgemeester en Wethouders;
resultaatgebied: een geheel van met elkaar samenhangende beleidsterreinen waarin beoogde effecten, de te bereiken resultaten en de koppeling van middelen en activiteiten worden beschreven;
beheer van vermogenswaarden: het uitoefenen van bestuur en toezicht op het beheer van vermogens-waarden van de gemeente;
rechtmatigheid: het overeenstemmen van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en regelgeving zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole provincies en gemeenten;
doelmatigheid: de mate waarin de te bereiken resultaten en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
doeltreffendheid: de mate waarin de te bereiken resultaten en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald;
het besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: de algemene regels die de wetgever voor de financiële functie stelt. Deze regels zijn in de voorliggende verordening toegepast;
jaarrekening van de gemeente: de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening van de gemeente Amsterdam;
dienstrekening: de jaarrekening van een door het College van Burgemeester en Wethouders of de Gemeenteraad ingestelde afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie, niet-zijnde een stadsdeelorganisatie;
reikwijdte: alle door het College van Burgemeester en Wethouders of Gemeenteraad ingestelde organisatieonderdelen, met uitzondering van de stadsdelen;
het College: het College van Burgemeesters en Wethouders die het dagelijks bestuur van de gemeente Amsterdam vormt;
verbonden partij: een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin de gemeente een bestuurlijk én financieel belang heeft:
1. bestuurlijk belang: zeggenschap, hetzij uit hoofde van vertegenwoordiging in het bestuur hetzij uit hoofde van stemrecht;
2. financieel belang: een aan de verbonden partij ter beschikking gesteld bedrag dat niet verhaalbaar is indien de verbonden partij failliet gaat onderscheidenlijk het bedrag waarvoor aansprakelijkheid bestaat indien de verbonden partij haar verplichtingen niet nakomt.
Hoofdstuk
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Verordening ex artikel 212 van de Gemeentewet van de gemeente Amsterdam