• - Van de vergadering en/of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag gemaakt, zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.
  • - Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder en beargumenteerd.
  • - Advies over Omgevingsplanactiviteiten die betrekking hebben op cultureel erfgoed worden altijd gemotiveerd, o.a. met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid.
  • - Overige positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.
  • - Negatieve adviezen worden gemotiveerd, o.a. met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid.
  • - De gemeente besluit of, wanneer en op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden.
  • - De gemeente regelt zelf haar wijze van ondertekenen en/of waarmerken van het advies en de bijbehorende stukken en de dossiervorming, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.