De mandaathouder mag van de aan hem verleende bevoegdheid slechts gebruikmaken als de uitoefening van die bevoegdheid past binnen zijn functiebeschrijving en de taken en verantwoordelijkheden van de afdeling of het team waarin hij werkt, past binnen de opdracht die hem is gegeven of binnen het specifieke programma of project waarvoor hij werkt. De mandaathouder neemt daarbij de gemaakte werkafspraken in acht.
Van de mandaathouder wordt een zeker inschattingsvermogen en politieke en bestuurlijke sensitiviteit verlangd.
De gemandateerde budgethouder mag van de aan hem verleende bevoegdheid slechts gebruikmaken voor het specifieke doel waarvoor het budget is toegekend. Dit moet binnen de financiële grenzen van het budget gebeuren en het moet in overeenstemming zijn met de geldende budgethouderregeling.
De mandaathouder kan enkel gebruik maken van zijn mandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
Wanneer de mandaathouder een persoonlijk belang heeft bij de uitoefening van de bevoegdheden, vindt besluitvorming plaats door een directe collega of de hiërarchisch hoger geplaatste.
Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 van de Awb van toepassing is.
De gemeentesecretaris is bevoegd om mandaten die aan onder hem ressorterende werkzame personen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, te wijzigen of in te trekken. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en bekendgemaakt.
De in bijlage 1 genoemde bevoegdheden zijn niet gemandateerd en blijven voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester.
De in bijlage 2 genoemde bevoegdheden zijn voorbehouden aan de gemeentesecretaris.
De in bijlage 3 genoemde bevoegdheden zijn voorbehouden aan het afdelingshoofd.
De in bijlage 4 genoemde bevoegdheden zijn voorbehouden aan de coördinator.
Ondermandaat is slechts toegestaan indien dit ondermandaat schriftelijk wordt vastgelegd.
Het verlenen van mandaat aan ambten of personen, die niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever, zoals bedoeld in artikel 10:4 van de Awb, is voorbehouden aan het bestuursorgaan.
Artikel 4
Voorwaarden en uitzonderingen mandaatverlening
Onderdeel van Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Bergeijk