1.. Een belanghebbende dient via het aanvraagformulier ‘Kledingpakketten voor kinderen’ een aanvraag in bij het college. Het aanvraagformulier is te vinden op de website www.bergen.nl;

2.. Het college onderzoekt op verzoek van belanghebbende of het kind tot de doelgroep, zoals beschreven in artikel 2 lid 2, behoort. Het college kan de aanvrager vragen daarvoor bewijsstukken, zoals inkomstengegevens, aan te leveren;

3.. Het college neemt binnen 6 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit op de aanvraag.

4.. Bij positieve besluitvorming kent het college op basis van deze beleidsregel een verificatiecode voor een kledingpakket toe.

  • - De Gemeente informeert belanghebbende over de webshop en diens rechten en plichten;
  • - Belanghebbende gaat naar www.stichtingstop.com en maakt bij het eerste gebruik een account aan;
  • - Belanghebbende logt in aan de hand van de ontvangen verificatiecode(s). De code is voor eenmalig gebruik
  • - Belanghebbende zoekt via de webshop kledingpakket(ten) uit en plaatst de bestelling(en);
  • - Belanghebbende ontvangt een track en trace code, zodat de bestelling kan worden gevolgd. De bestelling wordt binnen 3 weken in een blanco doos per post geleverd.

5.. Belanghebbende ontvangt bij het besluit 2 verificatiecodes: 1 voor een winterpakket en 1 voor een zomerpakket. Bij meerdere kinderen ontvangt belanghebbende meerdere verificatiecodes. De verificatiecodes zijn 1 jaar geldig. Deze termijn gaat in op de dag dat het besluit aan belanghebbende is verzonden.

6.. Er kan jaarlijks maximaal 1 winterpakket en 1 zomerpakket verstrekt worden per kind.