• - De financiële administratie registreert de inkomende facturen.
  • - De financiële administratie controleert de facturen op de opgestelde factuurvereisten. Bij onjuistheden wordt de leverancier geraadpleegd en desnoods wordt een vervangende factuur gevraagd.
  • - De financiële administratie stuurt de geregistreerde facturen ter accordering naar de betreffende budgetbeheerder.
  • - De budgetbeheerder geeft, voor zover dit nog niet is gebeurd, aan van welk budget de factuur wordt betaald.
  • - De budgetbeheerder geeft binnen een termijn van vijf (5) werkdagen, doch voor het verstrijken van de betalingstermijn akkoord op betaling van de factuur.
  • - De budgetbeheerder draagt zorg voor retournering van de geaccordeerde factuur aan de financiële administratie, inclusief bewijs van prestatielevering.
  • - De financiële administratie draagt zorg voor het boeken van de factuur en indien van toepassing het afboeken van de verplichting. Hiermee wordt niet bedoeld dat de financiële administratie de boekingsregel bepaalt. Dit gebeurt door de budgetbeheerder (zie lid 4).
  • - De financiële administratie draagt zorg voor het betalen van de geaccordeerde factuur.
  • - De financiële administratie draagt zorg voor de bewaring van de factuur met alle aangeleverde bijlagen.