Na ontvangst van de complete aanvraag, stuurt de gemeente de aanvraag ter beoordeling en advisering door aan diverse gemeentelijke diensten, externe diensten en veiligheidspartners.
Vooroverleg
Bij wat grotere evenementen wordt veelal een vooroverleg georganiseerd. Daarbij vindt onder leiding van de gemeente overleg plaats tussen adviseurs en de organisator, met als doel om nadere uitleg te geven en mogelijke maatregelen te bespreken.
Bij C-evenementen zal er over het algemeen een multidisciplinair veiligheidsoverleg volgen, onder leiding van de VGGM. Daarbij wordt het veiligheidsplan in een integraal overleg met alle partijen beoordeeld en vastgesteld.
De advisering door de interne diensten en externe adviespartners kan op onderdelen nog leiden tot het maken van nadere afspraken of het stellen dan wel aanscherpen van de in de vergunning op te nemen voorschriften en overige randvoorwaarden.
Toetsing aan Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BBGBOP)
Als een evenement wordt gehouden in een bestaand gebouw dat daarvoor normaliter niet gebruikt wordt, dan moet hiervoor een gebruiksmelding worden gedaan op grond van het Besluit BGBOP. Deze verplichting is opgenomen in artikel 2:25 lid 2 APV. In zijn algemeenheid geldt deze verplichting voor gebouwen waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Een gebruiksmelding wordt via het Omgevingsloket ingediend via https://omgevingswet.overheid.nl/aanvragen.
Verder wordt de brandveiligheid/inrichting van losse objecten zoals tenten, podia en tribunes aan de hand van het Besluit BGBOP getoetst door de brandweer en integraal meegenomen in het proces van vergunningverlening. De veiligheid van de constructie van die objecten wordt getoetst door bouwtoezichthouders van de OddV.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.3
Advisering interne en externe diensten en veiligheidspartners
Onderdeel van Evenementenbeleid