Bij het toezicht en de handhaving werken verschillende partijen samen. De gemeente voert hierbij de regie. Zij werkt daarbij samen met de betrokken interne diensten, politie, VGGM, OddV en eventuele andere externe partijen.
Toezicht en handhaving is erop gericht dat evenementen conform de afspraken op veilige en verantwoorde wijze plaatsvinden. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator/vergunninghouder om de gemaakte afspraken na te komen en zich te houden aan de voorschriften bij de vergunning. Het is de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag om daarop toe te zien.
Externe beveiliging
De gemeente kan eisen dat gecertificeerde beveiligers worden ingezet. Soms kan worden volstaan met vrijwilligers die toezichthoudende taken uitvoeren maar deze hebben geen officiële bevoegdheden en mogen alleen pratend problemen oplossen.
De beveiligingsmedewerkers moeten in het bezit zijn van een door het ministerie van Justitie en Veiligheid erkend certificaat. Daarnaast is het belangrijk dat de beveiligingsmedewerkers door hun kleding altijd goed herkenbaar zijn tussen het publiek dat aanwezig is op het evenement. Als norm voor het aantal beveiligers geldt dat per 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers één beveiliger aanwezig is. Omdat de omvang van het evenement, het type bezoekers, de locatie, het al dan niet schenken van alcoholhoudende dranken, enz. nogal uiteen kunnen lopen, is bovenstaande norm met name een uitgangspunt. Om praktische redenen is een evenredige toename van het aantal beveiligers in relatie tot het aantal bezoekers niet haalbaar en ook niet altijd noodzakelijk. Afspraken over het daadwerkelijk benodigde aantal beveiligers dat bij een bepaald evenement moet worden ingezet, is daarom maatwerk.