**1..** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of meer dan de helft van het aantal leden dit noodzakelijk acht(en).
**2..** De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
**3..** De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
de leden van de commissie, de secretaris en de adviseur van de commissie;
de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover op verzoek van de commissie met de betreffende sollicitant een gesprek plaats vindt.
**4..** De in het derde lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste twee dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken.
**5..** De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning in de voorbereiding op de sollicitatieprocedure.
**6..** De commissie kan voorafgaand aan het voeren van de gesprekken met de kandidaten gebruik maken van externe deskundige ondersteuning voor het voorbereiden van de gesprekken en de daaropvolgende beoordeling van de kandidaten. De externe deskundige is niet aanwezig ten tijde van de gesprekken en de daadwerkelijk beoordeling van de kandidaten en krijgt geen informatie over de kandidaten.
**7..** De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 7 bedoelde verslag opgenomen.
Artikel 5
Vergaderingen en besluitvorming
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Alphen aan den Rijn 2024