De medewerkers die voor 1 januari 2002 in dienst van de gemeente Heerenveen gekomen zijn krijgen een schriftelijke verklaring met het verzoek deze te tekenen thuis gestuurd. De medewerker wordt met behulp van een retourenveloppe gevraagd de verklaring te retourneren aan de administratieve dienstverlening.
De medewerkers ondertekenen de verklaring en sturen deze terug.
De administratieve dienstverlening inventariseert de teruggestuurde verklaringen en voegt deze toe aan de personeelsdossiers en legt een ‘bevestiging schriftelijke verklaring van de gemeente Heerenveen’ (Bijlage 6.) voor aan de gemeentesecretaris.
Door de gemeentesecretaris wordt de ‘bevestiging schriftelijke verklaring van de gemeente Heerenveen’ ondertekend.
De betreffende medewerker krijgt de ‘bevestiging schriftelijke verklaring’ thuisgestuurd door de administratieve dienstverlening .
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2
De procedure rond de tekening van de schriftelijke verklaring (éénmalig).
Onderdeel van Regeling ambtseed en schriftelijke verklaring gemeente Heerenveen