In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
het besluit: het Archiefbesluit 1995;
archiefbescheiden: documenten overeenkomstig het gestelde in
artikel 1, onder c, van de wet;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen bedoeld in artikel 1,
onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders
overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de
bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid,
van de wet;
de gemeentearchivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet
benoemde functionaris;
beheerders: degenen die ingevolge artikel 3 zijn belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen,
die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheerseenheid: het/de door burgemeester en wethouders als
zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel/
organisatieonderdelen;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd;
ordeningssysteem: systeem van ordening van archiefbescheiden of
archiefbestanddelen binnen een (deel van een) archief.