In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

  • - de wet: de Archiefwet 1995;
  • - het besluit: het Archiefbesluit 1995;
  • - archiefbescheiden: documenten overeenkomstig het gestelde in artikel 1, onder c, van de wet;
  • - gemeentelijke organen: de overheidsorganen bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
  • - archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
  • - archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid, van de wet;
  • - de gemeentearchivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde functionaris;
  • - beheerders: degenen die ingevolge artikel 3 zijn belast met het be­heer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
  • - beheerseenheid: het/de door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel/ organisatieonderdelen;
  • - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
  • - ordeningssysteem: systeem van ordening van archiefbescheiden of archiefbestanddelen binnen een (deel van een) archief.