De beheerders doen aan de gemeentearchivaris tijdig mededeling van
tenminste het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of
splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer
taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of
rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of
verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als
archiefruimte;
verandering van de plaats van
bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte
archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of
invoering van een informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en
wijziging van een ordeningssysteem.