Subsidies tot en met €5.000,- worden direct vastgesteld. Dat betekent dat de aanvrager achteraf geen verantwoording hoeft af te leggen over de kosten en het uitgevoerde project. Wel hangen aan de subsidie bepaalde verplichtingen. Het college voert steekproefsgewijs controles uit om na te gaan of deze verplichtingen zijn nagekomen en of het project daadwerkelijk is uitgevoerd. De aanvrager is verplicht om aan deze steekproef mee te werken. Het niet meewerken aan de steekproef kan consequenties hebben voor de hoogte van het subsidiebedrag. Hiervoor dient de aanvrager zijn of haar administratie minimaal 6 maanden na afloop van het project te bewaren.
In afwijking van artikel 15, lid 1 van de ASV moet een aanvraag tot vaststelling worden gedaan voor subsidies hoger dan € 5.000. Een aanvraag tot vaststelling van de subsidie gaat vergezeld van:
Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre het gesubsidieerde project is verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
Een overzicht van het project en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.
Hoofdstuk 3
Artikel 13