**1..** Er is een presidium dat bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters. De griffier geeft ambtelijke ondersteuning aan het presidium.
**2..** De raadsvoorzitter is voorzitter van het raadspresidium. Bij verhindering wordt hij vervangen door de plaatsvervangend raadsvoorzitter.
**3..** Een fractievoorzitter kan zich bij verhindering laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie.
**4..** Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
**5..** Het presidium is een overleg- en adviesorgaan voor de voorzitter. Hierin kunnen vertrouwelijke onderwerpen worden besproken die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden en onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is.
**6..** Naast de taken in het voorgaande lid heeft het presidium in ieder geval de volgende taken:
het doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de op grond van artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet ingestelde commissies;
het vaststellen van de voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen;
het vaststellen van het vergaderrooster voor de raad en de raadscommissies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17 tweede lid van de wet.
**7..** De vergaderingen van het presidium zijn besloten.
**8..** De griffier draagt via het Raadsinformatiesysteem zorg voor een agenda voor de vergaderingen. Leden van het presidium, de griffier, het college en de op grond van artikel 82, 83 en 84 van de wet ingestelde commissies kunnen onderwerpen voor bespreking in een vergadering aandragen.
Toelichting
Het presidium heeft voornamelijk een algemeen adviserende rol. In het takenpakket wordt gewaakt voor het feit dat er binnen de raad niet een nieuw bestuursorgaan wordt gecreëerd, hetgeen niet strookt met de Grondwet, die het primaat immers expliciet bij de raad legt (artikel 125, eerste lid, van de Grondwet). In het artikel is als taak opgenomen dat het presidium aanbevelingen doet aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies. Hieronder vallen taken als: het initiëren van een aanpassing van eigen verordeningen en bespreken van agenda-technische zaken. Het is van belang dat in het presidium elke fractie een stem heeft die even zwaar weegt. Op deze wijze wordt de positie van minderheidsfracties in een dualistisch stelsel versterkt. Tevens kan dit de betrokkenheid van alle fracties bij de raadsvergaderingen vergroten. De griffier is bij elke vergadering van het presidium aanwezig,(omdat de griffier voor de ondersteuning van de raad zorgt. Hij moet weten hoe de agenda eruit komt te zien en welke punten besproken gaan worden. De aanwezigheid van de directeur/secretaris kan ook gewenst zijn, omdat de secretaris aandacht moet kunnen vragen voor of een toelichting kan geven op onderwerpen die worden voorbereid door de ambtelijke organisatie. Overeenkomstig het vierde lid kan de secretaris worden uitgenodigd.
Hoofdstuk 1.
Artikel 2
Presidium
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Urk 2025