**1..** Er is een agendacommissie, die bestaat uit de voorzitters van de raadscommissies.
**2..** De agendacommissie kan anderen uitnodigen aanwezig te zijn bij de vergadering.
**3..** Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het vaststellen van de agenda’s van de raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de agenda’s van de informatieve bijeenkomsten;
het verdelen van het (vice)voorzitterschap van de vergaderingen van de raadscommissie (ex art. 82 van de wet) en de informatieve bijeenkomsten.
**4..** Wanneer de agendacommissie een onderwerp of voorstel kwalitatief of kwantitatief onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht kan ze aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen.
**5..** De griffier is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig.
**6..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn besloten.
Toelichting
De agendacommissie vervult een belangrijke (coördinerende) rol bij de agendering van zaken in de raadscommissies. De agendacommissie heeft het overzicht van alle onderwerpen waar de raad zich mee bezig houdt en zorgt voor de planning. Vanuit een lange termijn agenda (LTA) kan gewerkt worden met jaaroverzichten waarbij specifieke vergaderingen lang van te voren bekend zijn. Denk hierbij aan de begroting/jaarrekening en uitvoeringsafspraken in een gemeenschappelijke regeling. Het is aan de agendacommissie om de planning in te vullen maar ook om deze te bewaken. De commissie stelt de agenda’s van de raadscommissies voorlopig vast. De definitieve vaststelling van de agenda van de raadscommissies geschiedt bij de aanvang van de betreffende vergadering. Ingevolge artikel 17 van de wet vergadert de raad zo vaak hij daartoe heeft besloten en voorts indien de burgemeester het nodig oordeelt of indien ten minste een vijfde van het aantal leden van de raad schriftelijk met opgave van redenen daarom vraagt. De voorzitter pleegt in het bepalen van een andere dag en ander aanvangsuur zoveel mogelijk overleg met de agendacommissie. Op deze wijze houdt de agendacommissie ook bij vergaderingen die niet op het gebruikelijke tijdstip plaatsvinden, invloed op de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. In de raadsvergadering van 12 december 2024 is de agendacommissie betiteld als een zware commissie bedoeld als in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3
Agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Urk 2025