**1..** Op de website van de gemeente wordt algemene informatie verstrekt over de commissie. Op de website staat minimaal op welk tijdstip en waar doorgaans de vergadering van de commissie plaatsvindt, en waar of bij wie de agenda van de vergadering kan worden ingezien. Informatie over de agenda loopt via de ambtelijk voorbereider.
**2..** De vergaderingen waarin ingediende plannen worden besproken, zijn openbaar. De openbaarheid geldt echter niet voor informeel vooroverleg of bij de beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering.
**3..** De aanvrager als belanghebbenden worden in de gelegenheid gesteld om de behandeling van het plan bij te wonen. Wanneer zij bij de behandeling aanwezig willen zijn, kunnen ze dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de behandelende afdeling van de gemeente / casemanager.
**4..** De gemeente zorgt voor een uitnodiging, de aanvrager wordt op een digitale wijze uitgenodigd. Indien de aanvrager de aanvraag niet digitaal heeft ingediend wordt de uitnodiging op andere geschikte wijze verzonden.
**5..** Indien het een digitale vergadering betreft, zorgt de gemeente voor een link naar de vergadering.
Artikel 10.
Agenda en uitnodigen belanghebbenden
Onderdeel van Reglement van orde van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Asten 2024