Alle voorvallen van normoverschrijdende gedrag (zoals beschreven in bovenstaand schema) worden
intern gemeld. Het kanaal dat wordt gebruikt door de burger is in deze niet van belang. Melding wordt
gemaakt van normoverschrijdend gedrag dat face-to-face, schriftelijk, via e-mail, of sociale media
wordt geuit.
- - Raadsleden en fractievolgers melden incidenten bij de griffier of de plaatsvervangend griffier.
- - De griffier stelt de burgemeester op de hoogte.
- - Wethouders melden incidenten bij de burgemeester. De burgemeester stelt de
- - gemeentesecretaris op de hoogte.
- - De burgemeester meldt een incident bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris
- - informeert de griffier en de aangewezen medewerker in de organisatie
- - Voor het melden wordt gebruik gemaakt van het Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem
- - (GIR). Het GIR is zo ontworpen dat volledig “op maat” kan worden ingericht wie er meldt, waar
- - de melding terecht komt en wie de melding kan inzien. Hierdoor is de privacy van de melder
- - gewaarborgd. Het voordeel van registeren in GIR is dat er een totaaloverzicht van incidenten
- - en de daarbij behorende veroorzakers ontstaat vanuit de bestuurlijke en ambtelijke
- - organisatie.
- - Het melden van incidenten geeft inzicht in de aard, de vorm en mogelijke toename of afname
- - van incidenten binnen de gemeente en is de basis voor de te nemen (preventieve)
- - maatregelen. Het registeren van incidenten is ook belangrijk voor het, mogelijk later, aangifte
- - doen bij de politie en het verhalen van mogelijke schade.
- - Bij online incidenten via social media (bijv. X, Instagram, Whatsapp ect) legt de politiek
- - ambtsdrager het bericht en de eventueel bij behorende gegevens (account van verzender,
- - URL’s, datum en tijd van het bericht en eventueel andere gegevens) zoveel mogelijk vast als
- - bewijsmiddel. Als het vaker voorkomt, is het verstandig om een logboek bij te houden.
- - Voor online normoverschrijdend gedrag geldt dat duidelijk wordt aangegeven dat de norm is
- - overschreden, eventueel in overleg met de gemeente. Het normoverschrijdend gedrag wordt
- - ook bij het platform van de betreffende medium gemeld.
- - Ook als een politiek ambtsdrager twijfelt or er sprake is van normoverschrijdend gedrag, is het
- - altijd mogelijk contact op te nemen met de gemeentesecretaris, de griffier en/of de
- - burgemeester. Tijdens het contact wordt bepaald of er vervolgstappen nodig zijn en zo ja, welke.