1.. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun werkzaamheden in het gemeentehuis of in het huis der gemeente en in alle huizen/gebouwen die als zodanig bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders waartoe de gemeenteraad de bevoegdheid tot aan aanwijzen van huizen/gebouwen waarin huwelijken of partnerschapsregistratie worden voltrokken, heeft gedelegeerd aan burgemeester en wethouders, zijn aangewezen. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

2.. De door burgemeester en wethouders gemandateerde, heeft de bevoegdheid om andere locaties aan oftewel af te wijzen als huis der gemeente als vaste locatie voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen. De door burgemeester en wethouders gemandateerde, weigert in ieder geval aanwijzing, indien niet wordt voldaan aan de voorschriften van de op het object betreffende vergunningen.

3.. De door burgemeester en wethouders gemandateerde, kan iedere andere (vrije) locatie eenmalig aanwijzen als huis der gemeente als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • - de openbaarheid moet gewaarborgd worden;
  • - de locatie moet voor iedereen toegankelijk zijn;
  • - moet geschikt zijn voor een ‘waardige’ huwelijksvoltrekking, waarbij deze niet in strijd is met de openbare orde en goede zeden of eerbaarheid;
  • - de locatie/ruimte moet representatief zijn, passen bij de ceremonie van een huwelijk;
  • - trouwen is mogelijk in een door de gemeente aangewezen pand met bijbehorende tuin /terras;
  • - bij regen moet een locatie binnen beschikbaar zijn;
  • - mag zowel overdekt als onoverdekt zijn, de keuze hiervoor wordt overgelaten aan de betreffende locatie waar het huwelijk wordt voltrokken;
  • - vanwege de zorg voor de veiligheid moet een locatie zich bevinden op vaste grond;
  • - de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats heeft schriftelijk toestemming verleend;
  • - de veiligheid van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zijn gewaarborgd;
  • - open vuur tijdens een huwelijk op locatie is niet toegestaan;
  • - in verband met de brandveiligheidseisen is het aantal personen dat toegelaten wordt maximaal 50 personen; vanaf 50 personen is een verbruikersvergunning nodig;
  • - moet in alle omstandigheden een vrije doorgang bieden voor alle hulpdiensten;
  • - de partners/het bruidspaar is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de gewenste locatie;
  • - in ieder geval dienen aanwezig te zijn: tafel, stoelen, verlichting en de noodzakelijke voorzieningen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk gaan sluiten;
  • - zowel de eigenaar van de locatie als het bruidspaar zijn verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade te voorkomen tijdens het gebruik van het pand als trouwlocatie;
  • - de gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade en persoonlijk letsel, die als gevolg van gebruik van het pand met bijbehorende tuin als trouwlocatie;
  • - de gemeente zorgt voor de vervulling van het gastheerschap bij de voltrekking van het huwelijk/registreren van de partnerschap. Dit houdt onder meer het volgende in: ontvangen van bruidspaar en gasten, begeleiden van gasten naar de ruimte en speciale gasten hun zitplaats wijzen en duurt tot aan het einde van de plechtigheid.

4.. Indien niet aan de in lid 3 genoemde voorwaarden wordt voldaan, houden burgemeester en wethouders, zover daartoe gewichtige redenen bestaan, het recht om het besluit inzake vrije locatie in te trekken.

5.. Indien ter plekke op de vrije locatie blijkt dat niet voldaan wordt aan het gestelde in lid 3 houdt de ambtenaar van de burgerlijke stand of de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand het recht, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, te weigeren om het huwelijk te voltrekken, dan wel het partnerschap te registreren. De gemeente accepteert hiervoor geen aansprakelijkheid voor welke kosten dan ook.