Naar hoofdinhoud

Artikel 6

Geheimhouding

Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad 2020

1.. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken. 2.. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. 3.. Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van leden van de fracties, de wethouders, de gemeentesecretaris en de griffier 4.. De commissie kan in de voorbereiding besluiten zich te laten informeren over de andere rollen van de burgemeester door onder meer collega-bestuurders, ondernemers, een politiefunctionaris of de officier van justitie te laten reflecteren op hun samenwerking met de burgemeester. Ook de burgemeester zelf kan suggesties doen voor gesprekpartners van buiten de gemeenteraad zoals samenwerkingspartners of ambtenaren die signalen vanuit het ambtelijk apparaat kunnen inbrengen. 5.. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1 en artikel 9, lid 4 van deze verordening. 6.. De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen. 7.. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. 8.. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 9.. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, de adviseurs en een mogelijke externe gespreksleider.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel