**1..** De leden van de commissie en de burgemeester ontvangen het verslag van het vorige klankbordgesprek.
**2..** De voorbereiding vindt in basis plaats volgens het bijgevoegde procedureschema. In basis dienen voor de voorbesprekingen de helft +1 van de commissieleden aanwezig te zijn. Mocht dit niet het geval zijn dan zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
**3..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**4..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**5..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**6..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie, maar minder dan de helft + 1 kan de griffier voor een nieuwe afspraak zorgen. In overleg met de voorzitter kan, mede om het processchema niet te frustreren, bepaalt worden dat de bespreking toch doorgang vindt. De afwezigen krijgen op voorhand de kans input te leveren.
**7..** De commissie kan zich laten informeren door leden van de fracties, de wethouders, de gemeentesecretaris en de griffier.
Artikel 7
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad 2020