**1..** Inkoop is in de gemeentelijke organisatie decentraal belegd. Dit houdt in dat de medewerkers van alle afdelingen zelf verantwoordelijk zijn voor de inkoop en het proces van aanbesteden. Hierbij is voor de ondersteuning het administratieve proces voor de meeste voorkomende praktische vraagstukken een processchema aan deze beleidsregels toegevoegd en kan gewerkt worden met standaard brieven en processtappen die zijn opgenomen in het Zaaksysteem.
**2..** Vanuit risicomanagement en het voldoen aan de regelgeving rondom de rechtmatigheidsverantwoording is de functionaris ‘interne controle’ het centrale aanspreekpunt binnen de gemeentelijke organisatie.
**3..** Het primaire proces voor inkoop- en aanbesteding is in stroomschema’s vastgelegd in het Zaaksyteem. Vooralsnog worden de noodzakelijke gegevens voor de spendanalyse en verplichtingenadministratie apart geregistreerd, waarbij op termijn het streven is naar een digitale koppeling tussen de verschillende softwaresystemen.
**4..** Bij inkoop en aanbesteden wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van landelijke standaarden en regionale samenwerkingsverbanden, zoals:
Ondersteuning vanuit de VNG via kennisdeling aanbesteden of collectieve inkoop en gezamenlijke gemeentelijke uitvoering (GGU) via VNG realisatie;
Gezamenlijke inkoop binnen het sociaal domein met samenwerkingsverbanden van gemeenten uit de regio Haaglanden;
Incidentele inkoop via het Samenwerkingsverband ‘Inkoopkracht Zuid-Holland West’;
Inkoop van technische software en applicaties via softwarebroker Protinus IT
**5..** Voor de inhuur van personeel wordt altijd gebruik gemaakt van het platform Flextender, tenzij het college van burgemeester en wethouders heeft besloten hier gemotiveerd van af te wijken.
Artikel 4
Organisatorische uitgangspunten en ondersteuning inkoopfunctie
Onderdeel van Beleidsregels Inkoop en aanbesteden Midden-Delfland 2025