**1..** Voor ondersteuning vanuit een vraagbaakfunctie wordt ambtelijke samengewerkt met het inkoopbureau van de gemeente Delft. Dit is een informele samenwerking gebaseerd op een beperkte tijdsbesteding vanuit een collegiale samenwerking tussen de medewerkers inkoop van Delft en de medewerker interne controle van Midden-Delfland.
**2..** Ieder team binnen de gemeente Midden-Delfland is verantwoordelijk voor de eigen inkoop van producten en aanbesteden van werken en diensten. Deze inkopers kunnen bij vragen over bijvoorbeeld het proces, uitleg van begrippen en regelingen de collega interne controle raadplegen. Vanuit het bewaken van kwaliteit en rechtmatigheidsverantwoording heeft de functionaris ‘interne controle’ van de gemeente Midden-Delfland hierbij desgevraagd een verbindende rol. Hierbij kan deze medewerker de collega’s van Delft als achtervang raadplegen.
**3..** Het inkoopbureau van de gemeente Delft kan gevraagd en ongevraagd de ambtelijke organisatie van Midden-Delfland adviseren over nationale en regionale algemene actuele ontwikkelingen en productafhankelijke omstandigheden bij een concreet proces of signalen om de risico’s van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsproces te verminderen en/of te actualiseren vanuit regionale en landelijke ontwikkelingen.
**4..** Aanname bij de collegiale samenwerking tussen Delft en Midden-Delfland is dat sprake is van een beperkte tijdsbesteding. Indien de gemeente Delft aangeeft dat de tijdsbesteding als achtervang een te zware belasting wordt, dan kunnen beide gemeenten afspraken maken over een financiële vergoeding of begrenzing van de tijdsbesteding vanuit Delft.
Artikel 5
Ambtelijke samenwerking gemeente Delft
Onderdeel van Beleidsregels Inkoop en aanbesteden Midden-Delfland 2025