**5.1.** Eén van de leden van de adviescommissie zal optreden als voorzitter.
**5.2.** Het stadsdeel levert organisatorische ondersteuning aan de adviescommissie. Deze bestaat uit het organiseren van vergaderruimte (in het stadsdeelkantoor of op locatie in het stadsdeel), het leveren van informatie benodigd voor het kunnen geven van adviezen en het schriftelijk formuleren van adviezen.
**5.3.** Bij de uitoefening van haar taak, bedoeld in artikel 2, lid 1, sub a, beoordeelt de adviescommissie de aanvragen aan de hand van de in de subsidieregeling en het uitwerkingsbesluit opgenomen criteria en met inachtneming van de daarin opgenomen voorschriften.
**5.4.** De adviescommissie kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.
**5.5.** Bij functionele of persoonlijke belangen wordt een expliciete afweging gemaakt door de voorzitter, of, indien het de voorzitter betreft, de vicevoorzitter, in overleg met het dagelijks bestuur of en onder welke voorwaarden het desbetreffende commissielid kan deelnemen aan de beoordeling
** 5.6 .** De adviescommissie legt de uitkomst van de beoordeling vast in een advies en voorziet ieder advies van een deugdelijke onderbouwing en motivering.
** 5.7 .** De adviescommissie ziet erop toe dat de beoordeling van alle aanvragen op een eenduidige en consistente wijze geschiedt.
**5.8 .** Minstens één keer per jaar is er overleg tussen de adviescommissie en de portefeuillehouder Kunst en Cultuur en ambtenaren van stadsdeel Zuid over de werkzaamheden van de adviescommissie.