**1..** Een budgethouder moet een of meerdere budgetbeheerders aanwijzen die hem/haar ondersteunt bij het beheren van budgetten en kredieten. Deze aanwijzing kan door de betreffende budgethouder op elk moment worden ingetrokken.
**2..** De budgetbeheerder dient bij voorkeur onderdeel te zijn van het team respectievelijk de keten en het domein van de budgethouder die de aanwijzing doet.
**3..** Bij afwezigheid van een budgetbeheerder, zorgt de budgethouder voor het aanwijzen van een (tijdelijk) vervanger.
**4..** Het aanwijzen van een budgetbeheerder en het intrekken daarvan vindt alleen schriftelijk plaats. Een (digitale) kopie van de aanwijzing of de intrekking ervan wordt verstrekt aan team financiën. Dit geldt ook bij het aanwijzen van een vervanger.
**5..** Bij het aanwijzen van budgetbeheerders en vervangers dient aan de volgende eisen te worden voldaan:
bij het aanstellen van een budgetbeheerder dient sprake te zijn van functiescheiding: de budgetbeheerder is geen budgethouder, en een budgethouder is geen budgetbeheerder;
de budgetbeheerder moet inhoudelijk in staat zijn om de prestatie akkoord te verklaren.
**6..** De budgetbeheerder is voor de aan hem toegewezen budgetten verantwoordelijk voor:
Het tijdig (zie artikel 10 lid 3), juist en volledig bijhouden van rechten en verplichtingen.
Het juist coderen van een factuur ter verwerking in de financiële administratie.
Het beoordelen (of laten beoordelen) of de levering of prestatie heeft plaatsgevonden (prestatie akkoord verklaren zie artikel 7) in overeenstemming met de gemaakte afspraken en daartoe – in alle redelijkheid- vastleggen/bijhouden van de daartoe relevante documentatie.
**7..** De budgetbeheerder signaleert ontwikkelingen binnen zijn beleidsterrein, doet aan de budgethouder voorstellen voor beleidsontwikkeling en bijbehorende budgetten en ondersteunt de budgethouder ook overigens bij diens rol en verantwoordelijkheid.
**8..** Over het bovenstaande legt de budgetbeheerder verantwoording af aan de budgethouder.
**9..** Wanneer er sprake is van opbrengsten stuurt de budgetbeheerder een getekende en gecodeerde opdracht aan de financiële administratie tot het versturen van een nota.
Hoofdstuk 3.
Artikel 6.
Budgetbeheerder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Heerenveen 2025