**1..** De budgetbeheerder stelt vast (al dan niet met behulp van een collega) dat de gefactureerde dienst of het product is geleverd (prestatie akkoord verklaren) in overeenstemming met de gemaakte afspraken en daartoe – in alle redelijkheid- vastleggen/bijhouden van de daartoe relevante documentatie.
**2..** Nadat de budgetbeheerder heeft vastgesteld dat de dienst of het product is geleverd kan, afhankelijk van de hoogte van het bedrag (zie artikel 8), de budgethouder goedkeuring verlenen voor de prijs en prestatie en daarmee de factuur betaalbaar stellen.
**3..** Wanneer er geen budgetbeheerder de prestatie akkoord kan verklaren, geldt dat een budgethouder, onder toepassing van het vier-ogen-principe, met een andere budgethouder kan vaststellen dat een prestatie is geleverd.
**4..** De budgetbeheerder of eventueel de budgethouder bevestigt met het akkoord verklaren dat de geleverde prestatie of dienst ook daadwerkelijk is geleverd. Dat heet de prestatie akkoord verklaren. Voor bedragen boven de € 15.000 moeten hiervoor ook documenten aangeleverd worden waaruit blijkt dat deze prestatie is geleverd. Deze documenten worden door de budgetbeheerder of budgethouder gekoppeld aan de factuur waarop de prestatie in rekening wordt gebracht. De budgethouder controleert dat deze documenten zijn toegevoegd.
Hoofdstuk 3.
Artikel 7.
Prestatie akkoord verklaren
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Heerenveen 2025