**1..** Bij de aanvraag zoals bedoeld in artikel 13 worden in ieder geval de volgende documenten overgelegd:
- - Kopie van een geldig legitimatiebewijs van de aanvrager/eigenaar en alle leidinggevenden;
- - Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder dan drie maanden is;
- - Een ondernemingsplan, met daarin in ieder geval:
- - een omschrijving van de bedrijfsformule / type bedrijf;
- - een overzicht van de producten die worden verkocht;
- - de financiële gegevens van het bedrijf, waarbij wordt ingegaan op de wijze van financiering, de beginbalans en een prognose van de komende drie jaar;
- - een overzicht van te verrichten investeringen;
- - een overzicht van financiële haalbaarheid van de coffeeshop;
- - een verantwoording over hoe en op welke wijze de coffeeshop wordt gefinancierd;
- - de locatie van de coffeeshop;
- - een veiligheidsplan, dat in ieder geval bevat:
- - een risicoanalyse met betrekking tot de openbare orde en veiligheid en het woon- en leefklimaat rondom de coffeeshop;
- - een beschrijving van de te nemen maatregelen ter voorkoming van risico’s voor de openbare orde en veiligheid en het woon- en leefklimaat rondom de coffeeshop;
- - een beschrijving van de wijze van toezicht in de coffeeshop en de directe omgeving van de coffeeshop in het licht van het voorkomen van risico’s voor de openbare orde en veiligheid en overlast;
- - een beschrijving van de bereikbaarheid van de coffeeshop, de aanwezige parkeervoorzieningen voor bezoekers en het te verwachten effect op het verkeer;
- - een afschrift van de huisregels;
- - een beschrijving op welke wijze en met welke concrete maatregelen de exploitant(en) gaan voorzien in de naleving van de AHOJGI-criteria als bedoeld in de Aanwijzing Opiumwet;
- - een communicatieplan, dat in ieder geval bevat:
- - een beschrijving hoe de exploitant(en) omwonenden en omliggende bedrijven zal/zullen informeren/voorbereiden op de komst van een coffeeshop;
- - een beschrijving hoe de exploitant(en) gedurende de exploitatie van de coffeeshop in contact blijft/blijven met de omgeving en omgaan met diens klachten; en
- - een omschrijving hoe de exploitant(en) een constante, open en constructieve verstandhouding tot de omgeving bewaart/bewaren;
- - een preventieplan om verslaving te voorkomen, waar in elk geval ingegaan wordt op:
- - het toegangs- en deurbeleid;
- - de wijze waarop personeel kennis en inzicht vergaart en behoudt over verdovende middelen, de herkenning van verslavingssymptomen en de kans op en de risico’s van verslaving;
- - de wijze van eigen inzet en te treffen maatregelen ter voorkoming van verslaving als ook de samenwerking met verslavingszorg en/of andere partners;
- - Een naar waarheid ingevuld Bibob-vragenformulier, inclusief de daarbij horende bijlagen;
- - Een op schaal gemaakte plattegrond van de coffeeshop met daarop weergegeven indeling en oppervlaktematen;
- - Huur-, pacht- of koopovereenkomst van het pand;
- - In geval van overname van een bestaande coffeeshop de overeenkomst voor overname, goodwill en inventaris;
- - Een kopie van de arbeidsovereenkomst van iedere leidinggevende;
- - Een verklaring omtrent het gedrag, profielnummer 50, van de aanvrager/eigenaar en alle leidinggevenden die niet ouder is dan drie maanden.
**2..** Het aanvraagformulier en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk acht weken na de datum waarop de uitnodiging om een aanvraag in te dienen is verzonden ingediend. Alleen wanneer de aanvraag tijdig is ontvangen en met inachtneming van deze procedure is ingediend, komt deze in aanmerking voor verdere behandeling.