1.. Het onderzoek wordt gedocumenteerd in iBurgerzaken (iBZ), waarbij de brondocumenten worden bewaard volgens de Archiefwet.

2.. In iBZ worden alle brieven, rapporten, gespreksverslagen, e-mails en notities toegevoegd.

3.. De ingeschrevene heeft recht op inzage in zijn eigen onderzoeksdossier waarin onder meer is opgenomen:

  • - Inhoud en datum van de melding.
  • - Naam van de melder voor zover het een rechtspersoon betreft.
  • - Aanleiding en grondslag voor het onderzoek.
  • - Welke twee bronnen minimaal zijn geraadpleegd en wat de uitkomst daarvan was.
  • - Het aantal geraadpleegde bronnen.
  • - Motivering bronkeuze (alleen bij internetonderzoek).
  • - De duur, frequentie en intensiteit van het onderzoek (alleen bij internetonderzoek).
  • - De mate van openbaarheid van de informatie (alleen bij internetonderzoek).
  • - Welke gegevens in onderzoek zijn gezet.

4.. Persoonsgevoelige informatie, niet zijnde van de ingeschrevene, wordt geanonimiseerd.