Voor kleine evenementen gelden tijdens het evenement de volgende voorschriften:
Algemeen
De organisator treft alle maatregelen die in het belang van de veiligheid van aanwezigen noodzakelijk zijn. De gemeente aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid;
Als ambtenaren van de gemeente, brandweer en/of politie aanwijzingen geven in het belang van de openbare orde en/of veiligheid moeten deze onmiddellijk worden opgevolgd;
U draagt er zorg voor dat geen schade kan ontstaan aan gemeente-eigendommen. Eventuele schade zal op u worden verhaald.
Tijdens en na afloop van het evenement voorkomt de organisator overlast en houdt toezicht op het ordelijk verloop bij aankomst en vertrek van deelnemers en/of bezoekers;
Bedrijven en omwonenden worden door de organisator minimaal één week voor het evenement in kennis gesteld van het evenement en de maatregelen die worden getroffen om overlast te voorkomen. Tegelijk stuurt u een afschrift van deze brief naar vergunningen@bergendal.nl;
De organisator laat het terrein en de omgeving daarvan schoon achter. Dit betekent dat binnen één dag na het gebruik van het terrein al het afval verwijderd moet zijn. Eventuele kosten die door ons gemaakt worden voor opruimwerkzaamheden verhalen wij op de organisator;
Indien er markeringen aangebracht gaan worden op het straatwerk dient dit gedaan te worden met verwijderbare/afwasbare materialen (bijvoorbeeld veegvast of tape);
In het wegdek of trottoir mogen geen pennen en of andere zaken worden geslagen of aangebracht;
Het is niet toegestaan om in aanwezige bomen te spijkeren, nieten en dergelijke;
Kabels, leidingen en koppelingen zijn zorgvuldig bevestigd dan wel afgedekt met rubberen matten of gelijkwaardige alternatieven;
Tijdens het evenement is de organisator bereikbaar op het door hem/haar opgegeven telefoonnummer;
Toegangen tot gebouwen en terreinen mogen niet geblokkeerd worden.
Voor een evenement in een gebouw geldt dat alle voorschriften van de omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik van het gebouw onverminderd van toepassing blijven.
Verkeer
De openbare weg blijft toegankelijk voor al het verkeer. Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan of veroorzaakt anderszins geen belemmering voor het verkeer, inclusief voetgangers. Alleen bij straat- en buurtfeesten en schoolactiviteiten mag het gebruik van de weg worden beperkt en de straat worden afgesloten mits het een 30 km-weg betreft (geen busroute) en de straat voor hulpdiensten bereikbaar blijft.
Bij afzetting van een 30km weg worden afzethekken gebruikt. Deze hekken moeten gelijktijdig met de melding worden aangevraagd via het ‘uitleenformulier lenen materiaal’ op de website.
Bij een wegafzetting zorgt de organisator ervoor dat de afzethekken niet verplaatst kunnen worden in verband met de veiligheid.
Voor hulpverlenende diensten (brandweer, politie, ambulance) moet een doorgaande route beschikbaar zijn met een breedte van ten minste 4,50 meter (waarvan 3,25 meter verhard) en een doorgangshoogte van ten minste van 4,2 meter.
Artikel 3
Veiligheidsvoorschriften
Onderdeel van Nadere regels vergunningsvrije kleine evenementen gemeente Berg en Dal