Met betrekking tot de treasuryactiviteiten dient tenminste de in de onderstaande tabel opgenomen informatie te worden verstrekt door de betreffende functionarissen van de gemeente:
Informatie
Frequentie
Informatiever-strekker
Informatieontvanger
1. Betalingen en ontvangsten zeer korte termijn
Dagelijks
Financiële administratie
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
2. Betalingen en ontvangsten boven de € 250.000 worden zo spoedig mogelijk doorgegeven voor de liquiditeitsplanning
In voorkomende gevallen
Bugdethouders/ budgetbeheerders
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
3. Liquiditeitsplanning
In begroting en per kwartaal
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport
4. Vastleggen offertes in transactiedocument
Bij elke treasurytransactie
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport
5. Informeren over voorgenomen financieringstransacties
Incidenteel
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport, Burgemeester en wethouders
6. Vooraf informeren over uitzettingen van meer dan € 1 miljoen
Incidenteel
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport, Portefeuillehouder Financiën
7. Rentevisie in begroting
Jaarlijks
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport
8. Beleidsplannen treasury in paragraaf financiering van begroting
Jaarlijks
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Gemeenteraad
9. Kasgeldlimiet
Kwartaal
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Teamleider Kernsupport
10. Afwijkingen van het treasurystatuut
In voorkomende gevallen
College van B&W
Gemeenteraad
11. Voortgang onderdelen paragraaf financiering in bestuursrapportages
Twee keer per jaar
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Gemeenteraad
12. Evaluatie en verantwoording treasuryactiviteiten in de paragraaf financiering van de jaarrekening
Jaarlijks
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Gemeenteraad
13. Melding derde opeenvolgende kwartaal overschrijding kasgeldlimiet en oplossingsmaatregelen
In voorkomende gevallen
Teamleider Kernsupport
Toezichthouder (i.c. de provincie)
14. Informatie aan derden (toezichthouder en CBS) zoals genoemd in art. 8 Wet fido
Jaarlijks
Medewerker van het team Kernsupport belast met treasury
Provincie, CBS
15. Lenings- en garantiebesluiten (i.h.k.v. publieke taak)
Binnen 14 dagen na besluit
College van B&W
Gemeenteraad, Provincie
Hoofdstuk 5.
Artikel 16
Informatievoorziening
Onderdeel van Treasurystatuut gemeente Voorschoten 2025