Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000 maar minder dan € 100.000, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college:
Bij een incidentele subsidie verleend voor maximaal 12 maanden: uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteit;
Bij een incidentele subsidie verleend voor minimaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
Bij een jaarlijkse subsidie verleend voor maximaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
Bij een jaarlijkse subsidie verleend voor minimaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
Op verzoek van de subsidieontvanger kan uitstel worden verleend voor het indienen van een aanvraag tot vaststelling tot 26 weken nadat de activiteiten zijn verricht.
De aanvraag tot vaststelling bevat:
Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat aan bijbehorende verplichtingen is voldaan. Dit verslag bevat in ieder geval informatie over de doelgroep, het bereik van de activiteit en de behaalde resultaten. Als het college hiervoor een format beschikbaar stelt, dient dit format te worden gebruikt in plaats van een eigen inhoudelijk verslag;
Een door het bestuur vastgesteld financieel overzicht, ingericht conform de begroting zoals bedoeld in artikel 8, tweede lid onder b, waarin herleidbaar is hoe de door het college verstrekte subsidie is besteed. Als het college hiervoor een format beschikbaar stelt, dient dit format te worden gebruikt in plaats van een eigen financieel overzicht;
Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 50.000 maar minder dan € 100.000: een accountantsverklaring. De controle richt zich met inachtneming van het door het college vastgestelde controleprotocol op de getrouwheid en rechtmatigheid van de verantwoordingsinformatie. Als de subsidieverlening bestaat uit meerdere samengevoegde aanvragen zoals bedoeld in artikel 8, zevende lid, kan worden volstaan met één accountantsverklaring.
Het college kan bij subsidieregeling of verleningsbeschikking eisen stellen aan de bescheiden zoals bedoeld in het vorige lid.
Het college kan bepalen dat ook andere of minder dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.
Het college kan bij subsidieregeling afwijken van het eerste en derde lid van dit artikel.
Hoofdstuk 5:
Artikel 20.
Verantwoording subsidies van € 5.000 tot en met € 100.000
Onderdeel van ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING LEIDSCHENDAM-VOORBURG 2026