Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 100.000, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college:
bij een incidentele subsidie verleend voor maximaal 12 maanden: uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteit;
bij een incidentele subsidie verleend voor minimaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
bij een jaarlijkse subsidie verleend voor maximaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
bij een jaarlijkse subsidie verleend voor minimaal 12 maanden: uiterlijk vóór 1 mei in het jaar volgend op het boekjaar;
Op verzoek van de subsidieontvanger kan uitstel worden verleend voor het indienen van een aanvraag tot vaststelling tot 26 weken nadat de activiteiten zijn verricht.
De aanvraag tot vaststelling bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat aan bijbehorende verplichtingen is voldaan. Dit verslag bevat in ieder geval informatie over de doelgroep, het bereik van de activiteit, de behaalde resultaten en een cliëntervaringsonderzoek. Als het college een format voor het inhoudelijk verslag beschikbaar stelt, dient dit format te worden gebruikt in plaats van een eigen inhoudelijk verslag;
een door het bestuur vastgesteld financieel overzicht, ingericht conform de begroting zoals bedoeld in artikel 8, tweede lid onder b, waarin herleidbaar is hoe de door het college verstrekte subsidie is besteed. Als het college hiervoor een format beschikbaar stelt, dient dit format te worden gebruikt in plaats van een eigen financieel overzicht;
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
een accountantsverklaring. De controle richt met inachtneming van het door het college vastgestelde controleprotocol op de getrouwheid en rechtmatigheid van de verantwoordingsinformatie. Als de subsidieverlening bestaat uit meerdere samengevoegde aanvragen zoals bedoeld in artikel 8, zevende lid, kan worden volstaan met één accountantsverklaring;
indien van toepassing: een accountantsverklaring waaruit blijkt of de subsidieontvanger heeft voldaan aan de bezoldigingsnormen als bedoeld in de Wet normering topinkomens.
Het college kan bij subsidieregeling of verleningsbeschikking eisen stellen aan de bescheiden zoals bedoeld in het derde lid sub a tot en met c.
Het college kan bepalen dat ook andere of minder dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.
Het college kan bij subsidieregeling afwijken van het eerste en derde lid van dit artikel.
Hoofdstuk 5:
Artikel 21.
Verantwoording subsidies van € 100.000 of meer
Onderdeel van ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING LEIDSCHENDAM-VOORBURG 2026