De jaarlijkse rapportage aan de burgemeester bevat minimaal informatie over:
- - de uitkomsten of verrichtingen van de uit te voeren/uitgevoerde onderzoeken;
- - het vaststellen van de identiteit;
- - het controleren van de echtheid van reisdocumenten;
- - het controleren van de volledigheid van de aanvraag;
- - het controleren van het gezag/toestemming;
- - het accepteren van de foto;
- - het bepalen van het recht op verstrekken;
- - alertheid op fraudesignalen;
- - het bijhouden van vakkennis;
- - geconstateerde afwijkingen bij de levering van documenten;
- - geconstateerde afwijkingen in de fysieke/administratieve/financiële voorraad;
- - gevaarlijk gedrag van medewerkers of het niet opvolgen van procedures;
- - geconstateerde tekortkomingen in de beveiligingsvoorzieningen;
- - het verrichte accountantsonderzoek;
- - de wijziging van procedures/afspraken of de naleving hiervan;
- - het zoekraken of in buiten gebruik van sleutels/sluitcodes /badges;
- - handelingen die afwijken van de voorgeschreven functiescheidingsprocedure.