**1..** Voor het indienen van een subsidieaanvraag binnen deze subsidieregeling voor energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen gelden een aantal voorwaarden en eisen:
Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen.
De aanvraag voor de maatregelen wordt samen ingediend met een verplichte energiescan of energieadvies of lichtplan, zoals omschreven in artikel 7 lid 2 sub en sub b.
Organisaties die Btw-plichtig zijn dienen hun aanvraag exclusief Btw in; organisaties die niet Btw-plichtig zijn dienen hun aanvraag inclusief Btw in.
Een ingediende energiescan of energieadvies of lichtplan mag niet ouder zijn dan twee jaar (maximaal uit 2023). Als de energiescan of het energieadvies ouder is, of als er al maatregelen daarvan zijn uitgevoerd, moet het bijgewerkt worden (actueel gemaakt zijn).
Deze eventuele kosten voor een energiescan/energieadvies/lichtplan die voldoen aan de voorwaarden in artikel 7 lid 1 en lid 2 sub a of sub b, worden achteraf (apart) vergoed.
Het aanvraagbedrag voor een energiescan of energieadvies of lichtplan wordt bij het bedrag van de aanvraag voor de maatregelen opgeteld:
maximaal € 1.500, inclusief Btw voor niet-Btw-plichtige organisaties;
maximaal € 1.240, exclusief Btw, voor Btw-plichtige organisaties.
De E-scan of het E-advies is niet eerder door de gemeente Alkmaar of een andere subsidieverstrekker vergoed.
Het bepaalde in de beleidsregel met betrekking tot reserves en voorzieningen wordt in deze subsidieregeling niet toegepast bij het verlenen van de subsidies voor energiebesparing en verduurzaming.
**2..** Eisen waaraan de aanvraag moet voldoen:
Maatregelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd staan in de aangeleverde energiescan of adviesrapport of lichtplan.
Maatregelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd moeten passen bij de soort organisatie die de aanvraag doet:
Voor huurders-gebruikers zoals genoemd in artikel 8 lid 1 A.
Voor eigenaars/beheerders-gebruikers zoals genoemd in artikel 8 lid 1 B.
Voor niet-commerciële verhuurders aan maatschappelijke organisaties zoals genoemd in artikel 8 lid 1 C.
Projectplan: Bij de aanvraag wordt een projectplan ingediend. Hierin staat welke van de maatregelen uit de E-scan of het E-advies worden uitgevoerd.
Begroting met dekkingsplan: Bij de aanvraag wordt ook een begroting ingediend. Hierin staat:
Welke energiebesparende- en/of verduurzamingsmaatregelen worden uitgevoerd.
Het bedrag van de kosten en/of investeringen voor deze maatregelen.
Welke maatregelen volledig met subsidie worden betaald (alleen bij quick-win-maatregelen).
Welke maatregelen gedeeltelijk met subsidie worden betaald (50%).
Hoe de resterende 50% van de kosten of investeringen worden gefinancierd wordt (bijvoorbeeld via andere subsidies, fondsen of eigen middelen/eigen geld).
Verbetering van energielabel: Als het van toepassing is, moet in het projectplan worden aangegeven of de maatregelen zorgen voor een verbetering van het energielabel, bijvoorbeeld van G, E of D naar minimaal label C, of van label C naar B, A of hoger.
Aardgasvrij of energieneutraal gebouw: Als het van toepassing is moet in het projectplan worden aangegeven of het gebouw aardgasvrij of energieneutraal wordt met de uitvoering van de maatregelen.
**3..** Aanvullende voorwaarden en verplichtingen:
De aanvrager verklaart bij de aanvraag dat de ontvangen subsidie alleen wordt gebruikt voor de energiebesparende en/of verduurzamingsmaatregelen waarvoor de subsidie is aangevraagd.
De subsidieontvanger is verplicht om veranderingen in de aanpak te melden die invloed hebben op de maatregelen en op de verwachte besparingen waarvoor de subsidie is gegeven.
De aanvrager gaat bij het aanvragen akkoord met het meewerken aan een willekeurig onderzoek (steekproef) om te controleren of de maatregelen waarvoor subsidie is ontvangen, echt zijn uitgevoerd.
De subsidieontvanger moet een administratie bijhouden waarin op elk moment te zien is wat belangrijk is voor de vaststelling van de subsidie, zoals rechten, verplichtingen, betalingen en ontvangsten.
**4..** Aanvullende voorwaarden - specifiek voor verhuurders:
Verhuurders van maatschappelijk vastgoed kunnen subsidie aanvragen voor energiebesparende en verduurzamingsmaatregelen, onder de volgende voorwaarden:
Aanvragende verhuurder voldoet aan de definitie in artikel 1 lid 2 sub i en artikel 4 van deze nadere regels;
Het vastgoed dat wordt verbeterd, moet aantoonbaar worden verhuurd aan maatschappelijke organisaties, zoals beschreven in artikel 1 lid 2 sub g en i van deze nadere regels.
De aanvrager verklaart bij het aanvragen dat de gesubsidieerde investeringskosten niet op een onredelijke manier worden doorberekend aan de huurder; een huurverhoging is niet even groot of groter dan de besparing op de energiekosten.