**1..** Overeenkomstig artikel 13 en met toepassing van artikel 12 ASV 2019 kan het college als volgt besluiten:
Subsidies tot € 5.000 meteen bij verlening vast te stellen;
Voor subsidies vanaf € 5000 tot en met € 10.000, dient subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in;
De verantwoording bevat:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;
een bijbehorende financiële verantwoording van het project, met daarin een overzicht van de van de cofinanciering van de maatregelen, inclusief de financiering van de overige 50%, naast verkregen subsidie.
**2. .** Overeenkomstig artikel 14 ASV 2019 en met toepassing van het derde lid van dat artikel geldt ten aanzien van subsidies meer dan € 10.000 tot en met € 50.000:
Subsidieontvanger dient uiterlijk 22 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.
De verantwoording bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
De verantwoording bevat een bijbehorende financiële verantwoording met daarin een overzicht van de uitgaven en inkomsten en een overzicht van de cofinanciering van de maatregelen, inclusief de financiering van de overige 50%, naast verkregen subsidie.
Aanvullend geldt dat:
Voor subsidies tot en met € 50.000, waarbij alle subsidies bij gemeente Alkmaar samen maximaal € 200.000 zijn:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
een bijbehorende financiële verantwoording met daarin een overzicht van de uitgaven en inkomsten (jaarrekening) en een overzicht van de cofinanciering van de maatregelen, inclusief de financiering van de overige 50%, naast verkregen subsidie.
Voor subsidies tot en met € 50.000 waarbij alle subsidies bij gemeente Alkmaar, samen meer dan € 200.000 zijn en minder dan € 250.000:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en waarin de doelmatigheid en doeltreffendheid van de verleende subsidie wordt verantwoord;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en
een subsidieverklaring: een verklaring waarin de accountant een oordeel geeft over de subsidieafrekening, niet zijnde een jaarrekening.
Voor subsidies waarbij alle bij gemeente Alkmaar verkregen subsidies tezamen, meer zijn dan € 250.000:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en waarin de doelmatigheid en doeltreffendheid van de verleende subsidie wordt verantwoord;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en
een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
** 3. .** Aanvullend geldt bij de vaststelling van alle bovenstaande te verantwoorden en vast te stellen subsidiecategorieën en - bedragen:
voorop staat het doel van deze regeling om maatschappelijke organisaties te helpen, de energiekosten omlaag te krijgen en (waar mogelijk) verder te verduurzamen;
subsidies voor energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen in deze regeling beschouwd worden als investeringen om de energietransitie te helpen versnellen;
het bepaalde in de beleidsregel met betrekking tot reserves en voorzieningen, in deze subsidieregeling daarom niet wordt toegepast;
subsidie binnen deze nadere regels niet worden verrekend met, of beschouwd worden als een in ogenschouw te nemen reserve bij de vaststelling van, andere reguliere en/of exploitatiesubsidies.
Artikel 13.
Verantwoording en vaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling Energiebesparende en Verduurzamingsmaatregelen