De klachtencoördinator heeft de volgende taken:
registreren van alle klachten;
toetsen van een klacht op ontvankelijkheid en het doorsturen van de klacht aan de klachtbehandelaar;
beoordelen en adviseren over de toepassing van artikel 9:8 Awb;
adviseren of mediation moet worden ingezet;
bewaken van de tijdige en correcte behandeling en afdoening van klachten;
signaleren van tendensen op basis van afgehandelde klachten en het adviseren van het bestuursorgaan over te treffen maatregelen;
opstellen van het jaarverslag, als bedoeld in art. 13;
optreden als contactpersoon voor de Nationale ombudsman namens het bestuursorgaan en het verrichten van alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
verrichten van alle overige werkzaamheden, die voor de klachtbehandeling noodzakelijk zijn.