Met het oog op een goede uitvoering van de taken en opdracht stelt het Regionaal Regieteam vóór 1 april de jaarlijkse Inkoopopdracht op voor het volgende kalenderjaar.
Na behandeling in het RBO-Wmo leggen de gemeenten de jaarlijkse Inkoopopdracht ter accordering voor aan hun colleges.
De inkoopopdracht is vastgesteld als de meerderheid – op basis van de CBS-inwoneraantallen per 1 januari van het betreffende kalenderjaar én minimaal drie gemeenten – instemt. Wordt de meerderheid niet gehaald, dan vindt verder overleg plaats over de inhoud van de Inkoopopdracht. Bij gemeentelijke herindeling kan de bepaling van de meerderheid – de CBS inwoneraantallen van minimaal drie gemeenten – worden aangepast.
Indien de jaarlijkse inkoopopdracht is geaccordeerd, wordt deze door het Regionaal Regieteam uiterlijk voor 1 juli voldoende concreet gespecificeerd als opdracht gegeven aan het Regionale inkoopteam.