**1..** Het college, de burgemeester of de raad motiveert in het stuk of in een bijlage daarbij waarom de informatie geheim is en noemt daarbij een van de weigeringsgronden zoals genoemd in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet Open Overheid (WOO);
**2..** Het college, de raad of de burgemeester geeft aan tot wanneer de geheimhouding duurt;
**3..** Op de geheime stukken staat expliciet vermeld dat deze geheim zijn;
**4..** Geheime stukken liggen ter inzage bij de raadsgriffier, in het kastje voor geheime stukken. De raadsgriffier houdt bij wie de stukken hebben ingezien. Geheime stukken mogen niet worden gekopieerd, gefotografeerd of op een andere manier worden vermenigvuldigd;
**5..** Delen van informatie is toegestaan met alle raadsleden en met burgerraadsleden, met uitzondering van stukken inzake de burgemeestersbenoeming en herbenoeming;
**6..** De geheime stukken worden opgenomen in een register geheime stukken dat door de griffier wordt bijgehouden. Het register is openbaar, permanent raadpleegbaar en wordt periodiek geactualiseerd waarbij college en raad heroverwegen of de door elk orgaan opgelegde geheimhouding moet voortduren.
HOOFDSTUK 4:
Artikel 20:
procedureregels bij het opleggen van geheimhouding:
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2025