Geheime informatie kan ook mondeling verstrekt worden. Dit moet altijd in een officiële raadsvergadering, anders kan geen geheimhouding op het besprokene worden opgelegd. Beeldvormende of oordeelsvormende sessies zijn geen officiële vergaderingen en informatie die in deze bijeenkomsten wordt gegeven is dus niet officieel geheim, ook niet als het om een besloten bijeenkomst gaat.
Als het college of de burgemeester mondeling geheime informatie wil verstrekken aan de raad, wordt hiervoor een besloten gedeelte aan de hamerraad of de debatraad toegevoegd. Bij aanvang van het besloten gedeelte in de vergadering, besluit de raad of hij de vergadering besloten verklaart. Als dat niet zo is, wordt de geheime informatie niet verstrekt. Aan het einde van de besloten vergadering wordt op voorstel van de voorzitter door de raad expliciet geheimhouding opgelegd op het behandelde en op eventueel door het college/ burgemeester overlegde stukken. De geheime informatie wordt opgenomen in een register geheime stukken;
De raad is bevoegd om de geheimhouding op schriftelijk of mondeling verstrekte informatie op te heffen. Het college of de raadsgriffier bereidt hiervoor een raadsvoorstel voor.
Een portefeuillehouder kan buiten een besloten raadsvergadering, informeel dus, een beroep doen op raadsleden om bepaalde informatie niet naar buiten te brengen. Dit geeft echter geen formele geheime status aan de informatie. Het is aan individuele raadsleden om te bepalen of ze dit verzoek willen honoreren.
HOOFDSTUK 4:
Artikel 21:
Mondeling verstrekken van geheime informatie
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2025