**1..** In het Strategisch Informatie Overleg (SIO) nemen deel de gemeentesecretaris, de recordmanager, de gemeentearchivaris en afgevaardigden van vakgebieden informatiebeheer en informatiebeleid. Afhankelijk van de onderwerpen die besproken worden, kunnen vakspecialisten worden uitgenodigd.
**2..** Het SIO dient tijdig, op het passende ambtelijk niveau en in relatie met andere onderwerpen die de informatiehuishouding aangaan, te besluiten over strategische informatiehuishoudkundige vraagstukken waaronder waardering en selectie. Waardering krijgt daarbij een ruime context. Om daadwerkelijk te kunnen bijdragen aan de kwaliteit van de informatiehuishouding van de overheid, moet bij waardering ook rekening worden gehouden met vraagstukken van informatiebeveiliging, actieve openbaarmaking van informatie, rubricering, vervroegde overbrenging en openbaarheidsbeperkingen. Het SIO heeft dus de regie over en bewaakt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding.
**3..** Het Strategisch informatieoverleg geeft in ieder geval advies over:
vervreemding van archiefbescheiden;
uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Taken en bevoegdheden Strategisch informatieoverleg
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente De Bilt 2025